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用戶訪談 | 深度解析,你需要離用戶更近一些 (附模板)

2020-5-12    鶴鶴

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正在準備做個用戶訪談?請一定不要關注你準備提的問題,全面的獲取用戶信息并有效地進行分析,不能只依靠提問。要先…上…車…

研究用戶,需要透過用戶的語言、行為 去了解他們內心深處的需求,排除偽需求,篩選真實需求,也就是透過現象看本質。這都需要產品設計者始終保持一顆同理心與開放的心態,有時用戶的“是”與“否”也許是提問方式的不同導致的,是非判斷只在一念之間,不具有決策性,關鍵是要挖掘用戶的核心訴求。


有些產品或功能看似很“簡單”,但是越簡單的東西設計越難。在“體驗設計”逐漸被國內互聯網公司和設計師們重視的現在,我們或許更能體會到設計的“本質”。在當今環境下,不能僅僅是提供產品和解決辦法,而是要提供用戶想要的產品和服務。


用戶研究的方法有很多,如何對這些方法進行選擇,應該根據研究目標而定:

今天我們來聊一聊用戶研究中最常用的、和用戶面對面的:用戶訪談


一、什么是用戶訪談

用戶訪談在過程中可以與用戶有更深入、更專注、更有質量的交流,通過面對面溝通、電話、網絡視頻、問卷等方式都可以與用戶直接或間接進行交流。

深入探索被訪者的內心與想法,容易達到訪談的效果,并發現一些現有的問題和優化方向,因此也是比較常用的用研方法。用戶訪談一般在被訪者較少的情況下使用,常與問卷調查、可用性測試、A/B測試、眼動測試、產品體驗會等方法結合使用。


根據不同的研究目標,訪談可以分為結構式、半結構式和開放式:

結構式:訪談員拋出事先準備好的問題讓被訪者回答。為了達到最好的效果,訪談員必須有一個很清晰的目標,整個過程需要引導被訪者不偏離主線任務,提出的問題也需要經過仔細推敲和打磨。為了準備高質量的問題,可以列出所有問題讓有經驗的觀察員評估,甚至可以小范圍組織一波演練都是有必要的。


半結構式:結構式訪談和完全開放式訪談的兩種形式的結合,也涵蓋了固定式和開放式的問題。為了保持研究的一致性,訪談員需要有一個基本的提綱作為指導(訪談劇本),以便讓每一場訪談都可以圍繞主線任務。在開始之前,訪談員和觀察員認真學習一些訪談技巧也非常重要,文章后面會單獨對這一塊進行強調。


開放式:訪談員和被訪者就某個主題展開深入討論。由于回答的內容是不固定的,所以被訪者是根據自己的想法大致描述或簡短描述。但需要注意的是,訪談員和觀察員心中要有計劃和目標,盡量讓話題圍繞主題進行。有時,一些活躍的用戶會提出新的idea,因此訪談員需要控制訪談節奏,避免偏離主題。


二、為什么要做用戶訪談

常見的問卷調查和數據分析雖然可以覆蓋大面積的用戶群體,獲取更大量的用戶行為和數據情況(定量研究),但無法深入了解用戶做出某種行為的具體原因和場景。比如數據分析,我們只能知道在這個時間點APP活躍度下降,或者這個頁面跳出率增加,卻可能無法了解到用戶這樣做的實際原因和場景。而這個時候,用戶訪談就可以起到一定的補充作用(定性研究)。

再比如:最近用戶流失較嚴重、了解用戶有哪些新的需求和痛點、即將上線的新功能通過產品體驗會的形式做訪談,觀察用戶的使用情況等。


不同的產品階段,訪談的價值各有不相同:

1、當你還不知道功能該如何優化的時候,幫你發現新的機會;

2、當你對設計的產品有些想法的時候,幫你優化想法;

3、當產品已經面世的時候,幫你找出現有問題,并推出新的服務

4、自己發現了一些產品問題,但不知道是否遺漏,幫助你發現設計盲點。

總之,就是用戶幫你尋找設計的機會點,然后你去做產品規劃


三、前期準備

1、明確研究目的和主題

訪談目的避免出現假大空的情況,比如說“小王啊,你幫忙對本APP用戶做針對性調研。”這就是背景目標都不明確。這時候要去溝通并明確目的,盡量把目的和背景范圍縮小,再做進一步的設計規劃。

假設詢問后得知:是因為新功能剛上線,想了解用戶在使用過程中有沒有遇到什么問題,是否符合他們的使用習慣。

那么在對用戶的訪談中,就需要詢問他們的使用流程:怎么發現入口、如何使用、還有沒有更好的展示方式等。

就像交互設計師與產品經理溝通需求時 也類似訪談,接到模糊需求時,先對需求方做一次訪談,明確他們的目的、背景、想解決什么問題,接下來才能動手設計解決方案。


在明確研究目的的同時,還要明確主題。訪談員和觀察員要盡快熟悉相關知識、對應的產品、訪談劇本,因為用戶一般都是對該主題或者產品有一定了解,如果組織人員都不熟悉這些內容,就會直接影響訪談的質量和進度。


因此,良好的訪談質量不只是取決于訪談的技巧,還取決于組織人員對訪談目的的了解,以及訪談主題的熟悉程度。


2、設計訪談提綱

明確訪談目的后,就要基于目的與受訪者,擬定訪談清單。在設計清單前,先問自己:

(1)我問這個問題的目的是什么?

(2)能去掉這個問題嗎?

(3)用戶能不能舒服地回答這個問題?

注意:所有問題必須要指向設計改進的價值

你可能會問,假設這個訪談提綱只能覆蓋90%的訪談內容,那么剩下10%的內容怎么辦呢?也許遺漏的內容里面才會有真正的痛點。

其實,真正執行過訪談的人都知道,訪談提綱一開始很難做到100%全面覆蓋,需要在實踐中逐步完善,通過與用戶交流,把新發現的點子補充進去,很快你的訪談提綱就能得到完善。


這里需要強調幾個注意事項:

1、由易變難,由淺入深,打開“心門”

最開始要設計一些簡單的問題,拉近與用戶之間的距離,建立信任感,營造輕松的訪談氛圍,這個過程可以稱為“開心門”,通過“開心門”的過程和用戶形成良好的互動。如果一開始就交流很難的問題或操作,用戶容易產生恐懼、不自信、多慮等負面情緒,這時“心門”就會關死,不利于后面訪談的深入。


2、發散到聚焦,先邊緣再核心

先從開放性的問題切入,不要一下子把問題限的太死,否則容易把用戶關進思維的籠子里。等對答逐漸往一個方向聚攏后,再漸漸往里收縮,重點追問核心問題,才能獲得更有價值的信息。就如同人與人溝通,都是先扯幾句有的沒的,再切入主題的道理是一樣的,其實我們都知道這樣很虛假(有啥事情直接放=_=)但作用還是顯而易見的。

3、描述要通俗易懂,避免專業詞匯。

不同的用戶群對訪談主題的了解程度不同,對于“專業型”用戶相對了解較多。但對于小白用戶、目標用戶,過多的專業術語會使訪談變得不順暢,導致用戶不說真話、消耗時間。

比如“您覺得這個APP我們要做iOS還是Android系統”,別問了,用戶沒辦法回答這種問題。任何涉及技術和設計層面的決定,本來就不該拋給用戶。

實際上他們最大的需求只有一個:盡可能減輕使用中的麻煩,讓我達成目標就行。

如果你是想得知用戶在使用手機時的舒適度,你完全可以這么問:“您目前在用什么手機?您覺得它有哪些好和不好的地方?”。

所以,無論你是產品經理、交互設計師 還是 UI設計師,都是產品的設計者,設計出用戶看得懂的語言是基本功,記?。河脩趔w驗無處不在。


4、控制時間和數量

通常一對一的訪談應控制在1個小時之內,多對多則控制在2小時之內,太長的訪談時間容易對用戶會造成負擔和疲勞,用戶會為了趕緊結束交流而不經思考、草率回答(emmm…有高顏值的妹子做觀察員可能會緩解這種情緒^_^)。如果要讓用戶上機操作,就要事先做好清晰明確的操作說明和指引,盡量讓用戶在一個輕松的場景下完成操作。


四、用戶招募的三大流程

1、訪談對象從哪里來

并不是每個團隊都有充足的時間和資源去準備訪談、邀約用戶,但我們每個人都是產品的用戶,一般的功能迭代完全可以優先考慮身邊符合用戶畫像的同事,因為彼此間有一定的了解,邀約和溝通的成本會小一些,當然最好是“小白”用戶,不然參與者都對產品非常熟悉,那就不是訪談,而是產品討論會了。

其次可以從種子用戶中征集和邀約,種子用戶本身就是產品第一批使用的對象,邀請他們做訪談對優化產品和推廣有一定的幫助。


2、篩選目標用戶

要注意的是,篩選訪談對象要注意平衡,避免同一類型的對象占了過多比例,導致訪談結果不全面,我們需要根據不同的用戶角色模型去篩選訪談對象。

例如做一次關于視頻社交APP的功能優化訪談,就要避免對象大部分是已婚、80后的情況,因為已婚用戶不是目標用戶、80后用戶的需求頻率不大。

很顯然,90后/95后/00后、大學生/剛進入職場的單身男女才是我們的目標用戶,那就根據這類人群的角色模型來篩選邀約對象。

如果之前沒有用戶角色模型作為基準,沒關系,可以先做用戶訪談,后期對完善角色模型也有幫助,兩者互不干涉。

用戶角色模型的制作可以查閱我之前分享的文章《用戶角色模型 | 拒絕“我認為”的設計》


3、邀約用戶

要提前和訪談對象約定合適的時間和地點,為了保證訪談效果,盡量約在訪談對象比較空閑或輕松的時間段。有時考慮到產品保密的情況,可以采取前面說的方法:邀請公司內部成員體驗,這也是比較敏捷的方法,可以快速得到產品設計中的一些問題和用戶建議。

記得提前準備一些合適的小禮品,比如產品里的限時會員、活動門票、優惠券什么的,這樣既能表示感謝,也可以宣傳自己的產品(關鍵是比較節約成本)。


五、現場訪談技巧

做完一切準備工作之后,我們就可以進行現場訪談了,做過訪談的同學都知道,偶爾遇到幾個不知道如何表達的用戶,如果沒有良好的訪談技巧,這時氣氛會有些尷尬。為了更好地引導用戶“說真話”,有什么技巧呢?


1、開場介紹

介紹訪談的背景、流程、內容、時間。告訴用戶今天的討論無對錯之分,任何疑問,對你們來說都是改進產品的重要信息,請暢所欲言,不要掩飾真實的想法,要讓受訪者明白不是為了迎合你 而做出與真實情況不一致的反饋,同時你要告訴用戶整個訪談都會保密,用戶的回答只會在研究中使用,如果要使用,也會采用化名或者匿名處理。


2、訪談中的八項注意


(1)傾聽用戶,不要隨意打斷,也不要給用戶關于產品上的解釋。

用戶是你產品的使用者,而你正在努力理解他們的世界。所以用戶在訪談中發言的時候,一定要仔細傾聽,不要打斷。如果你有有任何問題,可以等他們講完后再提出來。畢竟一旦你打斷了他,很可能會錯過一些對你十分珍貴的信息哦。

另外,如果你一直在試圖解釋用戶挑出的問題(毛?。?,試圖說明那些問題該怎么做,責怪是用戶的無知所造成的后果,并給用戶一些建議去完成產品使用上的目標。結果可想而知,一場與用戶面對面珍貴的訪談會,由于你失敗的情緒管理,變成了一場討論會、辯論會。此時此刻,不管你是PM、UE、UI,你的職責始終都是抱著解決產品問題的心態 去傾聽用戶,而不是解答產品問題。


(2)不要跑題,你來控場。

訪談過程中,有可能吐著吐著,變成吐槽大會了(親身經歷,撕逼有害健康),這個時候你需要把用戶拉回來,不要被用戶帶著跑偏了,訪談員就是主持人,不僅要學會傾聽,也要把控整個訪談過程。


(3)注意引導,而非誘導。

不要對用戶提出誘導性的問題,比如“支付按鈕在這里會不會不好用”,或者“很多人都認為這個功能不好用,你覺得呢?”通常這么問的話,用戶可能會產生從眾心理,只會說出你想要的答案,而不是他們內心的真實想法。

我們可以用開放式的提問方式“請你選擇一個你需要的套餐,然后進行支付”、“假如為這個功能打百分制,你會打多少分?為什么呢?”。

然后在用戶操作或回答的時候,我們注意觀察用戶的操作行為和情緒,比如“花了多長時間找到支付按鈕、在頁面停留時 面部表情是否有變化”(這里要做好記錄,所以為什么前面會提到觀察員這個角色)。

通過看到的、聽到的 可以綜合判斷出:是視覺引導性不強、是交互流程太復雜?還是產品性能較弱等易用性問題。

是的,古話都說爛了:設計師要懂心理學~


(4)引導用戶講“故事”

訪談的過程,我們要多傾聽用戶的想法,才能挖掘到用戶的需求和痛點。所以很多用戶遇到的問題,我們要盡可能引導用戶以講故事的方式,說出他的使用場景與行為,比如“這個問題對你有多大程度的影響、當時是如何解決的、結果怎么樣、什么情況下會使用這個功能等等。

把問題放到具體情境中,才能幫助我們了解用戶,并從中獲取我們需要的信息,讓用戶幫產品做設計。


(5)幫助用戶定義“說法”

用戶在描述一件事情時,會經常用到比較模糊的詞語,比如說“我覺得支付功能太復雜”,這時候,我們需要用戶對自己說的“復雜”進行定義,可以反問用戶“復雜是指找不到支付入口?找到了不會用?不知道優惠券規則?還是其他什么的?

當用戶描述自己觀點的時候,還可以對該問題繼續深挖,比如用對比和缺失的方法,引導用戶說出更多的想法。


對比方法:“對比其他產品的支付功能,這個功能還復雜嗎?哪里復雜?”或“之前沒有這個功能相比,你覺得這個功給你帶來什么變化?”

缺失方法:“如果沒有這個功能,你會怎樣達到自己的目標?”


(6)獲取用戶真實訴求

很多時候,我們給用戶做訪談,用戶可能只告訴我們淺層的信息,比如“我想要個xxx功能”,這時很多訪談者就不會往下追問了,所以我們獲取到的信息還不足以推動產品質的優化。

這時我們可以采用梯子理論,挖掘用戶深層想法,從而證實用戶說的“想要xxx功能”是否合理,或者看能否想到其他解決方案。

(7)做好訪談記錄

好處:方便事后存檔查閱、方便訪談后對用戶需求進行分析總結、功能設計的有力依據。

在用戶允許的情況下,還可以對訪談過程進行錄音,方便后期對原始場景還原,也能繼續琢磨、回顧當時用戶所說的話

訪談記錄只做一手記錄,切勿融入自己的主觀判斷和感受,比如“用戶認為某處的顏色過于沉重,那記錄的結果也是顏色過重,而不能得出把某處顏色提亮的結論。


(8)保持跟進,留條后路

訪談結束后,記得真誠的感謝用戶所提的建議,并把你之前準備的小禮品送給用戶。事后也可以與用戶保持聯系,或者通過用戶實現你想要的其他目的。把關系維護好,后續可以把你的產品原型發給用戶,進行可用性測試;或者你回去整理訪談記錄時,發現有個需求沒有搞明白用戶的動機,可以再追問用戶一個“為什么”。如果你希望訪談其他的種子用戶,也許可以讓當前的這位用戶轉介紹呢。


六、分析整理

訪談結束后,及時對訪談內容進行轉錄并整理。這里說的轉錄是指將口頭語言轉化為書面語言。轉錄的目的在于方便日后回顧、供相關人員參考。及時整理可以將記憶輸出最大化,另一方面減少所有訪談內容堆積在一起整理的壓力。

個人的心智是有限的,大家一起討論更能發現用戶的真實想法,可以將整理好的訪談內容做個用戶分析報告,提取出用戶獨特的信息進行分析,把分析結果拆解,哪些是產品需求層面的、哪些是設計層面的、哪些是技術層面的,只有把維度細分了,才能有效地規劃迭代計劃。

下面是我整理的一份分析報告(附源文件):

請牢記:訪談的最終目的是行動!如果發現的問題不能被解決,久而久之成為成泡影,那么即使是最成功的用戶訪談,對利益相關者來說也是一文不值的,因此成功交接用戶訪談結果對整個團隊而言是至關重要的,而一份成功的用戶訪談報告應當方便產品團隊記住研究中的關鍵點,并將其投入使用。

訪談雖然有套路與技巧,但能否通過訪談獲取到用戶真實的信息,還要靠多做訪談,不斷精進。每次做完訪談都要復盤,和我們做設計一樣,多總結、多回顧。


以上便是我學習用戶訪談的一些總結,希望對你有所幫助。其實訪談是一門很深的學問,涉及到的知識和技巧有很多,后續還會再總結更加細致的心得體會。讓我們共同離用戶更近一些。

 

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