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PPT 背景設計思路

2020-1-17    濤濤

從性質上來說,我們看到的背景一般都會分為 5 種:純色、漸變、肌理、圖形、全圖,但在真正開始做設計之前,我們并不會直接在這 5 種性質的背景里挑選,反而會從一些其他的維度先去思考,才能做出具體的選擇。

△ 發布會背景的 5 種性質

因此在這 5 個性質之外,我們還要引入其他的思考維度,而這些思考的維度才能夠讓我們真正能做出「符合當前頁面內容」的幻燈片背景。

按照幻燈片背景設計的時間流程線,可以分為 8 大維度:直觀感,主視覺、布局感、場景感、設計感、平衡感、氛圍感、跳躍率。

△ 發布會背景定制的 8 個維度

直覺感

通常我們拿到客戶的標配原稿都是白底黑字的形式,這時我們首先考慮的出發點是:
整個幻燈片希望給人傳達的是偏向「明亮陽光」、「沉穩大氣」的哪種感覺,這兩種截然不同的感受會讓我們在背景選取的時候,傾向于「亮色調」,或是「暗色調」。
在這個階段我們并不會思考幻燈片背景到底是屬于「純色、漸變、肌理、圖形、全圖」哪種,這個階段思考這個問題實在是太早了,我們只能從一個非常簡單卻又截然相反的兩條路徑,這時候是沒有任何細節可言的。

——這被我稱之為「直覺感」。

這是我們根據信息片段,不用太多思考,而出現的想法、感覺、信念或者偏好,可以幫助我們進行快速決策——這是設計師/團隊對內容而產生的直覺洞察,本質上是個人的知識體系和經驗對其做出的判斷,沒有過多的原因。

△ 純白/純黑背景的內容原稿

這兩者的選取會在一開始做設計的時候,就會帶給我們不同的思考角度,當我們確定了調性后,我們就會把原稿的背景色直接改為純白或是純黑,方便我們潛移默化地思考氣質。

但這個階段確認方向,有便于自己找到調性上的初心,不會在后期的細節設計中陷入方向性的錯誤。

主視覺

當我們把整個頁面的直觀感受判斷清楚以后,接下來可以涉及一些具體的設計性質,通常設計情況分為兩種:一種是「有跡可循」,另外一種是「無跡可循」,分別對應不同的背景設計方法。

對于發布會而言,「有跡可循」的情況最直接的就是主視覺(Key Visual)沿用的情況(以下稱之為主KV);「無跡可循」就需要從所需傳遞出的感覺和美感相結合來考慮,將在「場景感」和「設計感」兩個維度談及。

每一場活動基本都會有一個主 KV 用于奠定活動的視覺基調,所以幻燈片在大概率上和主 KV 會有一定的聯系——但這中間會需要我們準確判斷出兩個小的隱藏需求:

  • 需求方對于主 KV 的態度
  • 需求方對幻燈片的期望

這兩個隱形需求,在前期溝通的時候一定要確認出來,否則的話有可能會造成很大的誤解,導致很多額外、不應發生的問題。就此說明一下:

1. 客戶對于主KV的態度

一種情況,是需求方對于這個主 KV 本身有一定的不滿,但由于各種各樣的因素最終使用了這個主 KV,如:

  • 上級決策人喜歡這個主 KV;
  • 決策人是其他的部門;
  • 設計團隊屬于自己不可完全操控的外部合作方;
  • 時間不足以再次調整;
    ……

△ 需求方可能不太滿意的主 KV

由于主 KV 已定,需求方會寄希望于幻燈片的設計上,內心的需求是:「能夠基于主 KV,但不止于主 KV」。

另一種情況,是需求方對主 KV 的某些部分乃至全部部分都比較滿意,允許設計師/團隊使用主 KV 的部分亮點元素進行設計——其中的幅度最好在前期設計之前探索清楚,具體溝通的技巧涉及兩方自身和彼此的合作經驗,需兩方共同配合。

△ 需求方比較滿意的主 KV

其中有一個技巧就是:看看需求方是否有將主 KV 應用到整個大會的物料設計之中,如果有的話,那么幻燈片遵循對應風格一般都屬于「政治正確」的操作。

2. 客戶對幻燈片的期望

正如需求方對主 KV 的態度會影響他對幻燈片的期望,需求方希望設計師/團隊能遵循統一的調性(畢竟是同一場大會),但如果直接 100% 沿用主 KV 的話,也可能會出現問題。
因此,設計師/團隊需要和需求方確認幻燈片設計對于主 KV 的「沿用自由程度」。

  • 完全沿用主 KV 元素:大會對幻燈片模板要求得比較嚴,沒有太多可發揮的空間。相當于直接用主 KV 的底板來作為我們幻燈片設計的底板,允許的幅度是:色調不能改變、只能壓暗處理,允許對主體元素做放大、縮小或半透明的處理;
  • 部分沿用主 KV 元素:允許設計師/團隊使用主 KV 的部分亮點元素進行設計,主體元素可以進行一定的替換,顏色可以有一定調整;
  • 完全不沿用主 KV 元素:可以完全不按照主 KV 的背景,另定風格展開設計。

△ 對主 KV 元素的 3 種沿用自由程度

這三種情況其實都真實存在,實際上我也都遇到過。

這里有個經驗,是如果設計師/團隊只問一個非常簡單的問題:「幻燈片設計是否要按照主 KV 來走」。需求方一般會說:「我們要遵循主 KV 的風格」,實際情況是能要求完全不遵循主 KV 的需求方很少,除非設計師/團隊成功做出了能驚艷到需求方的作品。

但由于沒有明確「沿用自由程度」,就會在設計的時候帶來較大困擾。
這個困擾主要來源于:對于主 KV 的「沿用自由程度」,直接決定了對于幻燈片的「設計自由程度」。

△ 擴充「設計自由程度」

設計師/團隊和需求方確認主 KV 的「沿用自由程度」時,并不是在限制自己的「設計自由程度」,反而是在擴充「設計自由程度」——要知道設計過程中有哪些是不能做的,而有哪些是可以去嘗試的,從而來確認有多少設計想法是被允許的,有多少程度是能被實施的。

因此在有主 KV 的大會,幻燈片背景設計的首要考慮維度是「主視覺」。

布局感

著手制作幻燈片背景的時候,在整體角度考慮下的「布局感」尤其重要,我們先看一個設計需求較高的案例:

對于設計感要求非常強的需求方,會希望每一頁的背景都都盡可能的多變(即使是同樣的元素,也希望把位置稍微調配一下),這一種需求對于設計的要求是比較高的。

△ 每一頁背景都盡可能多變的需求

我們可以這么理解:

  • 全篇需要統一的背景,這時的設計要求相對是的;
  • 反之每一頁不同性質的背景,要利用相同的元素作為貫穿做統一化處理,實現最終的統一,這時候所要求的難度是最高的。

并不是背景每一頁不同就是好的設計,對于內容比較多的幻燈片,需要在內容上分層級,例如有 4 個篇章的幻燈片,可能每一個篇章的背景是統一的,在下一個篇章的時候才會做一定的調整,正如「002 號知識發布會」的背景:

△ 通過整體布局規劃實現背景布局感

幸運的是,在真實的使用場景中,所需要的程度通常是:在某一些頁面有單獨的定制化,而其他的頁面可以使用統一的背景。如:20 頁不同的背景,改為 8 個不同的背景(相當于:4 個章節+ 4 種背景+ 4 種背景),這是通過規劃背景來提高統一性并降低設計難度,有實際應用意義。

場景感

需求方沒有給到主 KV,或者甚至主 KV 也是由設計師/團隊設計的時候,就要和需求方溝通他們想要的感覺,尤其注意演示場景對背景設計的影響,兼并考慮效果的美感度。

從單頁的角度看,所有的背景都要考慮現場演示的「場景感」,其中較為突出的是純色背景和經典搭配的漸變背景。

1. 純色:簡約大氣

純色的技法不難,但顏色選取非常重要,其中的難點主要是對于客戶想表達的這一個內容的顏色匹配和顏色選取上。

其中分為:純黑背景和其他顏色的純色背景。純黑背景帶給人極其穩重的感覺,而其他顏色的純色背景則相反,帶給人干凈潔凈的感覺。

△ 不同氣質的多種純色背景

無論哪種純色背景,其中有兩個隱形的要求:

  • 現場投影的 LED 屏幕的顯像質量要高;
  • 演示場景下的燈光也要有一定的配合度。

成像質量高的屏幕能讓觀眾拍照時不會受到太多由于亮色純色帶來的成像問題,而越接近純白色的色調就越需要現場燈光的配合,如果配合得不好,可能演講人會成為背景上的「剪影」。

2. 漸變:經典搭配

漸變是發布會中一直都比較流行的背景色,Keynote 的自帶模板 Gradient 就是這樣的典范。

從上到下的黑色漸變到「深紫」「深藍」「深灰」的搭配,在發布會中被使用頻繁,由于底部顏色較淺,能更好襯托內容和演講人,是發布會的經典搭配。

△ Keynote 的 Gradient 背景

設計感

除了之前提到的各種考慮外,設計的美觀程度非常重要,有的頁面在「純色」「漸變」「肌理」等都可以選擇的情況下,「設計感」就是其中很重要的思考出發點。

1. 漸變:多變流行

隨著審美不斷地提高,有很多國內大廠的發布會漸變是沒有太多規律的,這種流線型的美感容易讓別人對科技感和定制化感受深刻,這種漸變的制作難度會更高。
這種出彩的顏色在新興行業使用較多,偏傳統類型的公司就不太適合。

△ 背景非線性漸變背景的發布會應用

此外,接近純色的背景上通過光影制造亮點也是高級手段,能讓畫面呈現豐富細節,顯得耐看很多。

△ 通過光影制造背景亮點

2. 肌理:細膩耐看

單純以肌理作為背景的設計并不算特別多,它的好處主要是在于讓整個畫面看起來更加有質感一點,比純色要顯得更加有設計感。

通常肌理也會和光影相結合,來體現這一個頁面的高檔和奢華感。通過案例我們也可以看到為了突出產品和高檔氣質的發布會頁面會使用這一種設計。

△ 通過肌理突出頁面氣質氛圍

平衡感

由于每一頁的幻燈片內容容量的差異,會造成在每頁的版式差異,不同版式所需的「平衡感」所需背景是不同的:

  • 上下結構、直接居中的頁面:可以使用對稱/對角線添加元素來避免單調感和增加平衡感,起到突出中心的作用;
  • 左右結構的頁面:可以在內容容量較小的一側輔助類元素,協助頁面實現版面平衡,同時避免頁面單調。

△ 背景中添加輔助元素結合版式平衡頁面

氛圍感

這 5 個性質的背景,都具備一個隱性的作用,就是對內容進行含義賦予,也就是增加「氛圍感」。

如果一個幻燈片從頭到尾都是純色的背景,甚至也都是單一的背景,這一個背景能賦予這個頁面的含義就是單一的,可能就是讓人感覺到某一種感受,僅此而已。

△ 單一的背景

如果定制化比較強,就會有不同的需求對頁面背景進行含義賦予,如:

  • 承載不同的內容信息
  • 對內容進行詮釋
  • 增加更多的視覺上的感受
  • 增加頁面的氛圍
    ……

1. 圖形:屬性點綴

有的時候我們也會用點線作為頁面背景元素,使用「點陣」或者「多線段混合工具」效果填充頁面,讓整體的頁面圖版率提高。

△ 「點陣」和「多線段混合工具」效果

也會有一些情況會用圓形、點線、多邊形來做頁面的點綴,不同屬性的形狀會有不同的氣質:

  • 圓形:圓潤感
  • 點線:多變感
  • 多邊形:動感

所以在選擇的時候,我們會考慮想要體現的感覺來選取形狀。

△ 圓形、三角形、多邊形的圖形背景

2. 全圖:氛圍濃烈

前段時間很多大廠不約而同使用了全圖型背景,讓這種設計手法廣為流傳。

具象的圖片讓觀眾直接身臨其境,時間的朋友的「大豆君」、「深圳」都是這樣的用法;而在一些企業愿景頁上,直接放上公司的圖片也能體現出非常直接的關聯性。

△ 具象式配圖

全圖型的圖片不一定和具體的內容完全一一對應,存在象征的可能,無論是:星空、山川,還是用黑板的粉筆字比喻算法等,都會在實際使用時起到象征的意義。

△ 象征式配圖

如果既不是產品對應的具象圖片,也不是起到象征意義的配圖,就不要為了美觀而放和主題無關的圖片,否則容易讓觀眾困惑。

實際使用的過程中,往往由于各種原因,直接找到的真實圖片不足以支撐整個發布會背景,如:

  • 尺寸不夠大
  • 直接應用對比整體顯得突兀
  • 尺寸長寬比對比屏幕不足
  • 蘊含含義不足以完美呈現文案內容
  • 沒有直接可呈現頁面內容的圖片
    ……

這時我們就需要對圖片「融合背景」處理,既和整體背景統一,也加入了頁面的必要內容。

△ 象征式配圖

如果頁面內容需要實際真實可觀的場景來輔助呈現,就需要通過合成來「制造場景」,讓觀眾能直觀看到文案含義,就能加速對內容的理解;還可以合成現實中不存在的圖片作為背景,增加氛圍的感受力度。

△ 象征式配圖

跳躍率

背景的「跳躍率」是我從「文字」和「圖片」的含義中引申使用的。

△ 文字跳躍率

△ 圖片跳躍率

△ 圖片跳躍率

文字跳躍率和圖片跳躍率描述的是素材之間的大小、景深的差異,而借用「跳躍率」的名詞來用在背景上解釋,就是整個幻燈片背景的素材各方面的差異程度。

△ 整體調性和每頁的調性

即使每一頁單獨看起來是比較和諧的,但受限于每頁內容的圖片質量、色調等的不同,不可避免地有可能整體看起來會顯得比較混亂,這時就要做一定的調整,確保整體統一性,才能讓作品形成整體。

其中要把握的是:既不能完全一樣,也不能完全不同,這之間的取舍體現出的就是設計師在制作時的把握度了,也是功力的體現。

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