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智慧社區平臺訂單支付及退款結算規則設計

2021-6-15    濤濤

編輯導語:如今隨著科技的不斷發展,人們日常的生活也開始變得智能化,智慧生態逐漸進入到各種領域,從買菜到小區物業等等,如今很多都變得更加智能方便;本文作者分享了關于智慧社區平臺訂單支付及退款結算規則設計,我們一起來了解一下。


筆者現就職于一家房產集團旗下科技公司,整體負責公司各產品線;公司主營智慧社區項目,在當地小有規模,智慧社區平臺包括物業管理系統、社區電商平臺、社區IOT系統、居家養老系統、社區政務系統、二手房交易平臺等6大系統。

各系統后臺獨立,為了方便小區業主,讓用戶在同一個APP上能享受物業服務繳費、線上購物、掃碼充電、會員繳費等等功能,需在用戶端設計不同的支付結算方式。

本文主要分享社區電商系統、物業管理系統、社區IOT系統的訂單支付及退款結算規則設計。

一、平臺支付及結算業務需求分析

1. 物業管理系統支付結算需求

物業系統為SaaS模式,B/S架構,使用平臺公有云服務器,單獨數據庫分區,使用角色為平臺合作的付費物業企業,支付結算需求包括:

  • 物業費、車位管理費、電梯費等費項需根據后臺賬單生成支付訂單,且用戶支付后直接結算至物業企業帳戶,不做分成;
  • 代收水電費需對接遠程水電表設備,用戶可在線預充費用,并隨時查看余額,用戶充值金額結算至物業企業帳戶,并定期結算給當地水、電主管部門;
  • 業主報修工單支付費用需按照材料費、工時費區分賬單,直接結算至物業企業帳戶,且平臺收取3%的服務費;
  • 物業結算金額需滿足“T+1”到賬,即次日(工作日)到賬;
  • 所有訂單支持后臺手動操作退款。

2. 社區電商平臺支付結算需求

社區電商模式以整合社區周邊商家為社區居民提供便捷的O2O服務為主,入駐商家包括社區周邊零售商和服務商。

零售服務場景主要是方便社區居民在線選購社區周邊商品,提供線上下單,線下送貨上門服務,基于之前的業務拓展,支持平臺配送、快遞物流、到店自提、商家送貨上門4種配送方式,其中平臺配送是整合物業服務人員進行社區周邊的送貨上門服務。

綜合各種配送方式及業務場景,支付結算需滿足以下需求:

  • 訂單支付金額需”T+7″直接結算至商家帳戶;
  • 支持單筆訂單直接分潤,分潤結算方包括平臺分潤、代理商分潤、物業分潤、商家結算;
  • 部分商品支持7天無理由退貨;
  • 已完成訂單支持單個商品退貨退款;
  • 平臺配送費支付到平臺帳戶,并按月結算給配送人員;
  • 快遞物流、商家送貨上門的訂單配送費直接結算到商家;
  • 到店自提不收取配送費;

預約服務場景主要滿足社區居民在線預購社區周邊服務,支付結算需滿足以下需求:

  • 訂單支付金額需在服務完成后“T+1”直接結算至商家帳戶;
  • 支持單筆訂單直接分潤,分潤結算方包括平臺分潤、代理商分潤、物業分潤、商家結算;
  • 用戶在服務未開始前申請退款,可全額退款,上門后退款需扣除上門服務費;
  • 服務完成后不支持退款;
  • 服務單到期未預約服務時,自動全額退款給用戶;

3. 社區IOT系統支付結算需求

社區IOT系統對接設備包括:社區一卡通、門禁、樓宇對講、停車道閘、電動車充電樁等等;涉及到支付業務的有社區一卡通、電動車充電樁。

社區一卡通支付及結算需滿足以下需求:

  • 一卡通需同時滿足門禁卡、儲值卡功能;
  • 可應用的支付場景包括:繳物業費、水電費、維修費等,社區內及周邊購物消費刷卡,線上支付扣款;

電動車充電樁支付及結算需求:

  • 按照充電時間預付費,付費金額結算至平臺;
  • 不滿預訂時間結束充電時,自動計算退款金額,原路退回;
  • 安裝獨立電表,電費由平臺定時結算給物業;

4. 積分、優惠券、付費會員支付及結算需求

包括以下需求:

  • 以上各個支付場景,用戶都可使用積分抵現,抵現金額由平臺讓利給商家及用戶,隨訂單支付金額一同由平臺結算給商家,實時核銷;
  • 優惠券分為平臺優惠券及店鋪優惠券,統一由平臺審核發放,可用于支付抵現;
  • 平臺優惠券抵現金額由平臺補貼,隨訂單支付金額一同結算給商家,實時核銷;
  • 店鋪優惠券抵現金額,直接由店鋪讓利優惠給用戶,實時核銷;
  • 用戶可購買付費會員,享受會員特權;

二、結算規則設計及注意事項

由以上需求內容可以看出,各系統的結算場景、結算流程,包括結算對象都存在不一致,但C端支付入口在同一應用端,這就需要在后臺針對不同的業務流程設置不同的結算規則。

筆者對標了國內多個提供聚合支付及分賬服務的平臺,綜合考慮對接成本及費率,最終選擇了某平臺作為對接方。

結算規則設計及注意事項如下:

1. 物業繳費

  • 支付方式:線上-支付寶、線上-微信、線下-支付寶、線下-微信、現金、銀行卡刷卡、一卡通;
  • 分賬對象:物業企業(第三方支付平臺扣除支付費率);
  • 分賬方式:直接分賬;
  • 賬單生成:根據費項設置的規則在物業管理系統后臺生成賬單后,同步到業主APP;

  • 到賬周期:T+1;
  • 退款方式:由物業系統后臺手動操作單賬單退款;

注意事項:為了保證客戶資金安全及平臺免責,由第三方支付機構與企業直接簽約,且提供單獨的對賬后臺,便于企業查賬,線下支付則直接結算至企業銀行卡賬號,系統只做賬單記錄。

2. 電商購物(包括使用積分、優惠券結算)

  • 支付方式:線上-支付寶、線上-微信;
  • 分賬對象:平臺、代理商、物業、商家共4方分賬;
  • 分賬方式:資管平臺分賬;
  • 到賬周期:訂單完成日起T+7;
  • 賬單結算及退款規則:平臺配送方式包括快遞物流、平臺快送(類似美團騎士)、到店自提、商家送貨上門,每種方式用戶需支付的配送費不等,需分別計算,且需考慮用戶使用積分、優惠券抵現及退款時是否選擇全部商品退款等結算情景,總結分析訂單狀態及配送方式不同,共包含以下6種用例;

Case1:訂單狀態=待發貨,配送方式=快遞物流/商家送貨上門

計算規則:

示例:

設置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為快遞物流,物流費5元,使用平臺優惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結算總額為33.25元(33.25=(30+5)*(1-0.05));平臺結算金額為-9.25元(-9.25=-10*0.95-1*0.95+24*0.05),負值,平臺需結算給商家。發生退款后,用戶可收到的退款總額為24元,+積分+優惠券;商家退款總額為33.25元;平臺退款總額為-9.25元,負值,商家需退款給平臺。

Case2:訂單狀態=待發貨,配送方式=平臺快送

計算規則:

示例:

設置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為小慧快送,物流費5元,使用店鋪優惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結算總額為19元(19=(30-10)*(1-0.05));平臺收到的結算金額為5元(5=5-1+(20*0.05))元,正數,用戶結算給平臺。發生退款后,用戶可收到的退款總額為24元,+積分+優惠券;商家退款總額為19元;平臺退款總額為5元,正數,平臺退款給用戶。

Case3:訂單狀態=已完成,配送方式=快遞物流/商家送貨上門,退款商品=全部訂單商品

計算規則:

示例:

設置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為快遞物流,物流費5元,使用平臺優惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結算總額為33.25元(33.25=(30+5)*(1-0.05));平臺結算金額為-9.25元(-9.25=-10*0.95-1*0.95+24*0.05),負值,平臺需結算給商家。發生退款后,用戶可收到的退款總額為19元(19=24-5),+積分+優惠券;商家退款總額為28.5元(28.5=33.25-5*0.95);平臺退款總額為-9.5元(-9.5=-9.25-5*0.05),負值,商家需退款給平臺。

Case4:訂單狀態=已完成,配送方式=平臺快送,退款商品=全部訂單商品

計算規則:

示例:

設置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為小慧快送,物流費5元,使用店鋪優惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結算總額為19元(19=(30-10)*(1-0.05));平臺收到的結算金額為5元(5=5-1+(20*0.05)),正數,用戶結算給平臺。發生退款后,用戶可收到的退款總額為19元(19=24-5),+積分+優惠券;商家退款總額為19元;平臺需退款總額為0元(0=5-5)元,為零,平臺無需退款。

Case5:訂單狀態=已完成,配送方式=快遞物流/商家送貨上門,退款商品=部分商品,部分商品總額/訂單商品總額=α(保留三位小數)

計算規則:

示例:

設置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為快遞物流,物流費5元,使用平臺優惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結算總額為33.25元(33.25=(30+5)*(1-0.05));平臺結算金額為-9.25元(-9.25=-10*0.95-1*0.95+24*0.05),負值,平臺需結算給商家。用戶申請退款商品總額為20元,α=20/30=0.667,則用戶可收到的退款總額為12.66元(12.66=20-1*0.667-10*0.667),退回積分667;商家退款總額為19元(19=20*0.95);平臺退款總額為-6.34元(-10*0.667-1*0.667+20*0.05),負值,商家需退款給平臺。

Case6:條件:訂單狀態=已完成,配送方式=平臺快送,退款商品=部分商品,部分商品總額/訂單商品總額=α(保留三位小數)

計算規則:

示例:

設置店鋪抽成比例5%;用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為小慧快送,物流費5元,使用店鋪優惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后:用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結算總額為19元(19=(30-10)*(1-0.05));平臺收到的結算金額為5元(5=5-1+(20*0.05)),正數,用戶結算給平臺。用戶申請退款商品總額為20元,α=20/30=0.667,則用戶可收到的退款總額為12.66元(12.66=20-1*0.667-10*0.667),退回積分667;商家退款總額為12.66元(12.66=(20-10*0.667)*0.95);平臺需退款總額為0元(0=-1*0.667+(20-10*0.667)*0.05),為零,平臺無需退款。

3. 購買服務

  • 支付方式:線上-支付寶、線上-微信;
  • 分賬對象:平臺、代理商、物業、商家共4方分賬;
  • 分賬方式:資管平臺分賬;
  • 到賬周期:服務完成日起T+1;
  • 賬單結算及退款規則:用戶下單成功后,支付金額預存在第三方支付機構的資管平臺,服務商家按照訂單完成服務后,資金由資管平臺T+1結算至商家帳戶。服務訂單完成前可申請退款,完成后不支持退款。

4. 一卡通支付

  • 支付方式:線下刷卡支付;
  • 分賬對像:物業或商家;
  • 分賬方式:線下定期結算;
  • 注意事項:一卡通需在商務局完成備案,并且是定向使用金額,接受商務局監管。


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文章來源:人人都是產品經理   作者:正文

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