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項目總結|企業級管理系統實戰

2021-11-2    seo達人

01.前言

疫情后,隨著協同辦公的崛起,巨頭互聯網智能辦公的出圈,企業開始關注于怎么對內部做服務設計,提升人效,提升員工幸福感,所以慢慢的出現了b端產品c端化,體驗不好的產品,我們就自己研發,58也在這條路上躍躍欲試。

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02.背景簡述

大型企業由于員工上萬,所以對于人才管理的系統基本都是購買國外垂直類的頂尖系統,而擁有5w+員工的58,則是采購的國外的WORKDAY系統,但是,由于服務器在國外,所以對于好多操作請求都非常的耗時間,最重要的一點是,關于人才數據這么重要的核心內容,也在人家手里,萬一哪天國際形勢非常嚴峻了,呸,希望不會有這么一天,所以我們要像鄧稼先老先生研發原子彈一樣,核心數據我們要掌握在自己手中。

這里通過雙鉆模型來簡單闡述整個項目的流程

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03.探索階段

如果你想做好一款B端產品,首先要了解他的業務形態,因為b端客戶不像c端用戶那么單一,在整個業務鏈條里,每個角色負責不一樣的模塊,所以我們面臨的問題不是單一的用戶痛點,而是怎么把整個鏈條做的更通順便捷,然而一款強大的b端系統的復雜度遠遠是你不可想象的,畢竟人家國外頂尖系統有上萬人在研究呢。所以我們目前的目標就是先解決58的個性化的人力資源管理。

 

· 深入業務

首先,我們對業務進行專家訪談,向專家了解業務,對基礎認知進行了桌面調研,對用戶角色進行焦點小組訪談,整理出58內的HR業務形態及分工模型。

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· 競品研究

設計師與業務一起使用競品,由于人力資源管理系統是一款專業類的垂直軟件,市場上可參考的競品其實不多,即便是可以找到的資料,也只是寥寥的幾個界面,于是我們充當客戶去找資料,最后搜集了國外3款、國內2款同類可參考的軟件,并通過不停的與業務碰撞,探索適合58的模式。

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04.定義階段

· 與業務握手

通過前期的調研,我們了解到業務中銷售崗位的入職次數是最高的,所以業務痛點也是最集中的,所以我們在銷售入職日探訪了58北京分公司,實地觀察入職的各個環節,以及每個角色的分工及權限,并在當晚與他們進行了一次深度的訪談,讓我們的設計定義更加聚焦。

 

· 確定設計目標

通過前期的用戶角色分類調研,以及對痛點的歸類分析,我們得出了兩個關鍵需求:線上化與自動化、操作模式本土化。對于如此龐大的系統,如果按功能去梳理,那是很不現實的,怎么能更快速又能更直觀呢?

轉變思維,從業務角度轉為服務角度。我們服務的是業務,業務服務的是員工,然后系統都是圍繞著員工在職場的各個環節來解決問題的,所以我們圍繞著員工繪制了職業生命周期全景圖。

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從圖中可以看出各個角色的工作及配合方式、工作效率及提升空間、各環節各角色的滿意度及可優化的方向,再通過對任務節點、交棒時刻、過程體驗的梳理優化,最后達到一個最終的理想狀態。

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05.設計階段

整個功能流程梳理下來后,系統頁面已經預估到了400+,而我們的排期倒推下來只有8個月的時間,如果按正常的設計流程“全部模塊業務需求→系統信息架構設計/修正→各模塊交互設計修正”來做的話,黃花菜都涼了,那怎么在緊張的排期內快速輸出還不會出錯呢?

 

·利用MVP思維,拆解最小業務單元

通過與業務、產品討論,我們選用具有業務閉環屬性,最具業務代表性的最小業務單元,并做快速的驗證,通過不斷探索,實現現實中的設計流程。

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再通過對頁面的解離,抽象出三大龍骨頁面類型,再配合規范、控件組成系統的血肉,最后達到了27倍的產出效率,我們讓不可能完成的任務提前完成了。

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·情感化探索

B端系統大家統一的認知就是注重功能,不要用花里胡哨的東西來影響操作,但是從競品分析中得知,其實隨著b端c端化,b端的設計師已經在嘗試加入一些插畫元素,所以怎么在不影響操作的前提下,又能讓員工感受到溫暖呢?

 

服務鏈條上的觸點探索

以我們的服務主體員工為目標,員工與企業的第一個接觸點是在接收offer的時候,這是傳遞企業文化、情感的很好的契機,所以我們優化了在這個觸點下的方式,強化接offer的神圣時刻,并通過游戲化的方式來引導員工填寫資料、查看入職引導。

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系統內的情感體系搭建

我們定義了系統的人物角色,讓她更飽滿更有故事性,并以一個專屬客服的角色,落地在系統中的特殊場景下,如個性化首頁、開屏引導、功能引導、空頁面、及身份卡片等模塊中。

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06.實踐走查階段

為了更好的測試,我們的業務方已經駐扎在了項目組里,采用與舊系統并行的方式,也就是一套數據同時錄入兩個系統,來驗證新系統的穩定性及合理性。與此同時,交互與設計同學也是分批次的提交走查報告,提升整體的設計還原度,終于在整個項目組的不懈努力下,新系統目前已成功上線。

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原文地址:58UXD(公眾號)

作者:環鐵藝術家

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