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  • 同理心思維,在工作和生活中有著怎樣的應(yīng)用?

    2022-9-19    藍藍設(shè)計的小編

    在我們之前的文章中,同理心思維,在工作和生活中有著怎樣的應(yīng)用?關(guān)于產(chǎn)品原創(chuàng)和服務(wù)設(shè)計都有提到“同理心”,今天想來系統(tǒng)地分享一下。它不僅應(yīng)用在旅行的產(chǎn)品和服務(wù)上,還可以應(yīng)用在每天生活的方方面面,提高我們生活和工作的效率。

    什么是同理心?

    同理心(Empathy),可以理解為“設(shè)身處地理解”、“感情移入”、“神入”、“共感”、“共情”,泛指心理換位、將心比心,設(shè)身處地地對他人的情緒和情感的覺知、把握與理解,主要體現(xiàn)在情緒自控、換位思考、傾聽能力以及表達尊重等與情商相關(guān)的方面。

    這是來自百度的一段解釋,在我的理解里,同理心是能夠用他人的眼睛看世界,能夠以提前預判和第三視角來看待用戶的消費體驗過程。

    缺乏同理心的幾個例子

    比如朋友約了你在一個陌生的地方見面,你有沒有找路找地很痛苦的經(jīng)歷,你找不到具體位置,他會告訴你:向左,向東,再向前,右拐一段路,就到了。

    比如你在預定產(chǎn)品的時候想開發(fā)票,但不知道怎么開?你想知道開票的流程,這個時候你必須找到電話打過去或者點擊咨詢才能問到開票的方式。

    比如你微信上經(jīng)常收到“在嗎”。

    比如你經(jīng)常聽到上級這樣的指令“這個事情,你去跟進一下”。

    比如你去請教別人,問問題的方式是這樣的:“各位旅游er大家好,我的畢業(yè)論文想寫一篇與旅游有關(guān)的案例分析,大家有什么推薦的案例嗎?”

    比如工作中你收到這樣的通知:

    【今天12點前全部提交回收】各位親,現(xiàn)門店這邊需更新全產(chǎn)品單頁,請各產(chǎn)品同事收集好最新線路逾期則視不候,請相互通知請核對好產(chǎn)品條線信息,避免涉及違禁用語。謝謝大家的配合看到這里,你有沒有覺得哪里不對?

    可以停下來1分鐘,把上面的每個情景再現(xiàn)一下,如果是你,你會怎么做?

    第一個情境關(guān)于指路,如果是你,更極致一些的做法,可以提前將精確的定位發(fā)送到對方的手機上,并且打聽一下對方的交通方式,如果地鐵應(yīng)該是幾號口出,開車停車在哪里方便?好多人喜歡在自己的角度,告訴對方向左向東向西,請問哪里是東哪里是西?

    你的提前告知,除了節(jié)省對方的時間,也會讓對方舒服,從而增加對你的好感和信任。

    第二個情境關(guān)于付款前用戶容易遇到的問題, 為什么要等到用戶問你才愿意說,更可怕的是,問一句對方答一句,從來不會完整的說完。

    更極致一些做法應(yīng)該是提前預想到用戶付款可能遇到的一些顧慮和問題,放在預定的詳情頁“等”著用戶來看而不是等著用戶來找你問,憑什么要等我問你才肯說?萬一懶得問,不找你了呢?

    挖空心思想著把產(chǎn)品怎么賣給用戶,倒不如把心思花在怎么讓用戶更方便的買。

    第三個情境我們都很熟悉,微信上之所以一直沒有做“已讀”的標識,就是把接收信息的一方變?yōu)橹鲃樱愕摹霸趩帷睍尳邮招畔⒌囊环阶兊帽粍樱瑥亩诨貜拖r變得顧慮。

    第四個情境,也許你在下次接收到這個指令時,需要再明確一下,這個任務(wù)的背景和跟進的目的,期待達到什么結(jié)果,有哪些注意的地方,截止什么時間等等關(guān)于跟進的細節(jié),而不只是簡單的“跟進一下”,沒有明確標準,讓接收信息的一方摸不著北。

    第五個情境,在問問題之前首先要保證你提的是一個具體的問題,且不是一個包含許多子問題的大問題(無法簡單回答),或者是一個寬泛的問題,比如這個案例中,“旅游有關(guān)的案例分析”這個范圍實在太大,會讓人沒有回答的欲望,自然得不到該有的幫助。

    第六個情境,是初入職場的同學們?nèi)菀追傅钠毡閱栴},表達不夠具體,需要重復確認,一次不能說完,讓信息接收方十分焦慮。

    這個任務(wù)布置中至少就有這么幾個問題:

    不同渠道不同活動的適用產(chǎn)品不一樣,選品的標準和要求是什么?每個目的地需要挑選幾條?以什么樣的格式提交?(不統(tǒng)一格式,回收以后的整理要不增加自己的工作量,要不打回去重新提交,增加返工)以什么樣的收集方式,表格還是word,還是PPT。做事只有開始,沒有閉環(huán),沒有結(jié)果。

    “逾期則視不候,請相互通知”,收集產(chǎn)品這件事情的目的是為了挑選最合適的產(chǎn)品投放在門店,并且盡可能將產(chǎn)品收集齊全,而不是我發(fā)了通知,其他的我就不用管了,發(fā)通知只是達到高效收集產(chǎn)品的步驟之一,而這個人的理解里,她已經(jīng)完成了任務(wù)。

    信息的發(fā)布如果是你,你需要承擔信息發(fā)布盡量讓所有人看到并且知道和理解的結(jié)果,而不是給這件事留下不可控的環(huán)節(jié),比如指望別人“相互通知”,大家都很忙,為什么要幫你相互通知?

    任務(wù)發(fā)布的時間是11:00,回收時間要求是在12:00(當時的公司用餐時間時間是11:30開始,活動政策需要和合作伙伴溝通,對方可能也在午餐),所以在這樣一個節(jié)點發(fā)布工作任務(wù)會使得每個人的用餐時間延遲,另外,因為信息不充分收集產(chǎn)品的工作很難使得大家在1小時內(nèi)完成,這個發(fā)布的節(jié)點和預留的時間都不合適。

    所以,當你看到這樣一條信息跳出來時,會是怎樣的生氣與無奈。

    毫無疑問,這個任務(wù)的得到的反饋結(jié)果顯然不是自己想要的。

    以上都是我過往工作和生活中的真實案例,共性的問題都是只站在自己的角度看世界,造成的結(jié)果和反饋當然不是自己想要的,如果能過擁有第三視角看整個體驗流程和對方的情境,情況就會大有不同。

    你找路的時候期望一個精確的地理位置嗎?你在預定產(chǎn)品有疑問時,希望得到及時準確的回答嗎?你在接受他人的一句“在嗎”時,回復時會有焦慮嗎?你在接到“跟進一下”的指令時候會因為信息不足不知所以嗎?你在回答別人的問題時會因為問題太大不知道從何回答嗎?你在接收信息時會因為信息不完整,你問一句對方才會說一句,內(nèi)心十分煩躁嗎?看似簡單的這些舉動,其實體現(xiàn)的是一個人的職業(yè)水平和做事的靠譜程度。

    有同理心的人讓你如沐春風

    如果這里感受還不深刻,下面看一個正面的例子。

    這周我正好出差,負責安排差旅是一位HR小姐姐,感謝這位小姐姐,和她對接的整個體驗都非常舒服。

    截取其中部分的對接過程,感受一下這位HR的專業(yè)和做事中的同理心。

    機票確認好以后告知接送機,怎么接,送到哪,入住方式,意外情況的處理,明早酒店的位置,在哪吃早餐,大概幾點過來合適。

    提前預演我找辦公室的場景,并給出最方便的解決方案,完整考慮到我從酒店出發(fā)到找到辦公室過程中的全部問題,我猜她一定想過:

    他出門了,在找哪棟樓,怎么樣好找一些呢“酒店斜對面,最高的那座”“給他發(fā)送精確位置”“他進了寫字樓會遇到門禁,得告訴他門禁刷卡的方式”。

    在最需要和恰當?shù)膱鼍跋拢辛怂钚枰奶嵝眩囅氘斈阆嘛w機后,打開手機收到這樣的提醒,會是怎樣的舒服。

    事事有閉環(huán),在她的心里一定要確認當晚我順利到達并在酒店辦完入住以后,這件事情對她來說才算真正結(jié)束。

    我能感受到從我出門到虹橋機場再到候機再到下飛機再到入住,整個過程是有被她關(guān)心和留意的,因為我到達的時間有些晚,其實有些不好意思。

    這是一位可愛的小姐姐,與這樣的人一起工作,直接的感受就是如沐春風。

    你會發(fā)現(xiàn)你在路上遇到的每一步她都有提前去想,并給到最高效的解決方案。

    在她的安排之下,你愿意安靜的做個傻子,接收她的信息,你只需要回復好的和謝謝,因為你遇到的一切她都已經(jīng)提前想好并做了做好的準備。

    其實,如果我遇到的是一位缺少同理心的人,完全可以是另外一種畫風:

    “你好,酒店說沒有找到預定記錄,不能入住”“你好,我明天幾點去公司”“你好,酒店含早餐嗎”“你好,你們公司在幾樓”“你好,我到樓下了,這個門禁進不去”老板問她:“許義到了嗎?”

    如果沒有閉環(huán)思維的她會這樣回:“應(yīng)該到了,飛機時間過了,我現(xiàn)在問問”。

    但是現(xiàn)在的她可以這樣回:“已經(jīng)到了酒店入住了,安排的是您明早公司會議結(jié)束以后,大概10點鐘來公司見您”。

    信息到了她這里,是肯定且確認的。

    中間的細節(jié)還有很多,其實我是一個習慣出差也能很好掌握時間的人,所以她所說的每一句話,我都能知道背后的考慮和精心的安排。

    出發(fā)之前這家公司的老板和我說,我們一天同時安排2000人出游,也不會有一個投訴,在此之前我將信將疑,但是從這個公司的HR身上我找到了答案。

    關(guān)于同理心的應(yīng)用還有很多:

    比如你離開別人的座位,有沒有把拉出的椅子推回原位。

    比如領(lǐng)導的辦公室給你到的水,走的時候,有沒有順手帶走一次性杯子。

    比如公司急忙銷售一條產(chǎn)品,需要你來負責,你加班到最后一個離開公司做了推廣海報發(fā)送給渠道就覺得十分辛苦,值得感動了。

    但是你有沒有想到,什么時間發(fā)出看到的人會最多?渠道銷售是否看的懂?看懂了以后會不會二次轉(zhuǎn)發(fā)到自己的朋友圈,轉(zhuǎn)發(fā)以后這樣的海報用戶會看嗎?用戶是否容易看的懂?看懂了是否會咨詢?咨詢的問題銷售是否會解答,不會解答有什么應(yīng)對方案?

    你可以看到這是一條完整的路徑,如果思維只是停留在——我很辛苦,我加班做了海報都發(fā)給渠道了,但依然沒有效果,不怪我。

    不,如果沒有預演全部路徑,站在渠道同事和用戶的情境里出發(fā),沒有效果是必然的。

    在旅行的服務(wù)上,比如你有沒有在用戶付款以后,“等”著用戶來問,我接下來還需要做什么?提交哪些材料?什么時候,誰來聯(lián)系我?

    你給用戶發(fā)出團通知書的時間恰當嗎?她現(xiàn)在有空看嗎?內(nèi)容是不是太多?看的明白嗎?要是看不明白怎么辦?

    你發(fā)給客人需要打印的材料是發(fā)到微信還是郵箱,指望客人自己再轉(zhuǎn)一份到U盤。

    你發(fā)給客人的信息,有沒有區(qū)分在她最需要最恰當?shù)臅r候提醒,不早不晚,早了不想看晚了來不及,在她需要的時候你正好出現(xiàn)。

    接觸旅行行業(yè)的幾年里,接觸了無數(shù)的供應(yīng)商和旅行服務(wù)者,驚奇的是,幾乎每一家都說我們的資源是有優(yōu)勢的,我們的服務(wù)你絕對放心,也許,只是因為最好的服務(wù)他還沒有見到過。

    最后總結(jié)

    同理心應(yīng)用在我們生活和工作的方方面面,需要我們每個人擺脫“本我”意識,以第三視角和用戶思維來提前預演體驗的整個路徑。

    具備同理心的人最大的好處,就是讓周圍的人舒服,而讓別人舒服的同時,自然也會收獲更多的好感和信任。

    在旅行的產(chǎn)品設(shè)計和服務(wù)體驗上,真正具備“同理心”的人,才能做得更為極致。

    關(guān)于同理心的這個話題,有點不想分享給你,因為會讓你像我一樣變得“細節(jié)”和“挑剔”。

    希望我們都能具備同理心,讓周圍的人如沐春風,讓這個世界美好一點。

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